传统的集团企业用车方式有哪些缺点?

群鹿出行
2021-11-17 09:45
传统的集团企业用车方式有哪些缺点?

传统的集团企业用车方式有哪些缺点?

任何企业集团都对出行用车有强烈的需求。目前,相当多的企业仍然保持比较传统的用车方式:购买自己的车辆或长期租赁车辆,然后招聘专职司机为员工来供给员工商务出行。企业这种传统的车辆使用方式,成本投资非常大,难以合理安排员工的出行,导致成本高、不好控制并且效率低等一系列缺点问题。

对于组织结构大、员工数量多、对外业务往来频繁、车辆需求大的企业集团来说,控制企业集团商务出行的用车成本是最大的难题。使用传统用车方式的企业需要投入大量的费用来维护车辆和司机,包括司机工资、油费、保险费、停车费、维修、清洁、交通罚款等。

此外,很多企业管理人员表示,员工出行采用的是长期租车的传统方式。虽然已经对员工的车辆制定了一些管控规则,但仍然会遇到各种问题,如对配司机的需求、车辆分配困难、出行信息缺乏透明度、非随叫随到的临时呼叫、地理便捷性差、违章排查等额外成本多,财务审计与对账流程繁琐、耗时费力,导致整体差旅控制细化不足,预算相对较高。

除了用车硬性成本外,员工申请用车流程繁琐冗长,不同层级和部门权限的划分会给员工用车出行带来更多的管控问题。另外还有一个问题,应急车辆没有时间,集中的车辆不够,车型几乎没有选择性,不能根据现场随时合理配置。

巨大的硬成本使得企业无法购买和租赁过多的车辆,使得部分员工的出行无法满足,需要额外的运输来补充。此外,后续的报销审核增加了额外人工成本的投入,导致费用支出更加不透明。

相较之下,互联网企业用车服务就受到了广大企业的青睐,比如“群鹿出行”提供企业员工共享用车出行的整体解决方案,利用移动互联网线上线下相融合的O2O模式,最大限度优化企业出行管理,节约企业用车成本。

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