干货来啦！！史上最全面的私车公用常见处理方法

干货来啦！！史上最全面的私车公用常见处理方法

很多公司的员工都会开着自己私人车辆去办公事，像朋友公司就是因为经常要出外勤，然而公司却只有一辆车，那么有几个部门的同事同时要外出那么问题就来了，车不够用的情况下，员工就会开自己的车外出办公，回来后再进行报销出行的费用。虽然方便了员工，有利于企业，却涉及个人所得税、企业所得税和印花税等多个税种，处理不好就会给企业带来税务风险。今天小编就借本文谈一谈“私车公用”的常见处理方式和存在的税务问题。

★常见处理方式一

企业一般以发放交通补贴或发票报销的形式补贴员工，但企业以现金或者报销的方式向员工发放公务用车补贴。按相关税收政策规定，员工取得的公务用车补贴收入应入工资薪金计算缴纳个人所得税。

A企业因车辆有限，经常使用员工的私车公务私用，通过报销相关费用给员工补贴，但该部门补贴收入从未并入员工的收入缴纳个人所得税。最终，A公司被当地税局查补个人所得税3万元，并被罚款1.5万元。

注：对于这种交通补贴，各地计算个税的标准不同，具体以当地的政策为准。

★常见处理方式二

企业与员工签订车辆租赁协议，向员工支付租赁费。这种情形下，员工收到租赁费用后，要去代开发票，按“有形动产租赁”税目缴纳增值税，才能到公司报销相关运营费。有了合同和缴税凭证，租赁行为才成立。员工报销该笔费用时，不用计算缴纳个税。

但由于车辆使用的随意性，公用还是私用很难分清，也很难判定发生的费用是个人消费还是企业支出，“私车公用”产生的费用能在税前抵扣的吗？

根据《中华人民共和国企业所得税法》（中华人民共和国主席令第63号）第八条规定：“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。”

同时根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》（中华人民共和国国务院令第512号）第二十七条的规定：“……企业所得税法第八条所称合理的支出，是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。”

根据上述规定，私车公用发生的与生产经营相关的油费、过路费等支出，可凭合法有效凭证在企业所得税前扣除。但要注意的是，为了规避可能的涉税风险，企业应当这样做。

群鹿出行充分利用IT技术进行功能优化，帮你打开私车公用的科学报销之门，让你轻松掌握高效便捷的报销解决方案。

出发前用车人可以通过手机APP点击定位开始行程，到达目的地后，点击结束用车，更灵活更精准。此外，群鹿出行系统支持行车途中记录途经点，准确反映行驶结点，达到实际里程的可视化，有效解决少报、漏报的问题，并且“群鹿出行”可有效解决企业私车公用过程中无法取得合法合规票据及个人纳税问题。

群鹿出行——企业出行省心的智能服务平台，立足于互联网共享经济，用车企业与群鹿出行签订服务合同，用车企业员工在线申请车辆使用，用车企业月度对账后将款项支付群鹿，群鹿将款项给共享车主。企业也无须购买公用车辆，避免企业资产过重。同时，也避免用车人私车公用带来的税务问题。

企业与群鹿出行签订租车合同，群鹿出行平台为其提供发票，企业可作税前扣除（油费、过路费、维修费，可依据租车协议及增值税专用发票作企业所得税、增值税税前扣除）。通过群鹿出行智能服务平台，可大大节约企业成本，与此同时，还可解决税务不合规带来的法律问题，避免被税务稽查的风险。